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Politique de confidentialité

Remarque : vous devez ACCEPTER pour continuer.

Date de la dernière révision : Juillet 2022 

Air Products respecte vos préoccupations concernant la confidentialité des informations à caractère personnel que vous nous fournissez. Nous pensons également qu’il est important de vous informer sur la manière dont nous utiliserons vos données à caractère personnel et la manière dont Air Products met en œuvre à sa Politique relative à la confidentialité des données.   

Objectif, portée et consentement
Cet avis de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles que vous fournissez afin d'être pris en considération pour les opportunités d'emploi actuelles et futures au sein des sociétés du groupe Air Products. Cela inclut toute information ultérieure recueillie, en rapport avec votre candidature, votre processus d'évaluation et votre emploi ultérieur, si vous êtes retenu. Air Products traitera ces données personnelles dans le cadre des processus de recrutement et de pré/intégration potentiels et fournira votre candidature et les données personnelles qu’elle contient à d'autres sociétés affiliées d'Air Products ainsi qu'à des sociétés externes participant au processus de recrutement. 

Veuillez noter que si votre candidature au poste initial n’est pas retenue, nous sommes susceptibles de vous contacter pour un ou plusieurs postes futurs pour lesquels nous pensons que vos compétences ou votre expérience sont en parfaite adéquation. Cela n’affecte pas vos droits à la suppression de vos données à la fin des périodes de conservation. 

En acceptant les termes de cet avis de confidentialité, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles dans le but de vous faire correspondre à des offres d'emploi actuelles et futures pertinentes, à votre candidature et à une éventuelle intégration, comme défini ci-dessous. Par conséquent, nous vous encourageons à lire attentivement cet avis de confidentialité et à cliquer sur « Accepter » si vous comprenez et acceptez les termes de cet avis. 

Types de données à caractère personnel recueillies 

  • Les informations d’identification telles que le nom, le titre, l’adresse résidentielle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable
  • Les informations caractéristiques telles que l’âge, le genre, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité, etc. • La situation sociale : telle que l’adresse résidentielle, le permis de travail, le certificat de résident, la profession, le permis, etc.
  • Les informations concernant les études, les diplômes, les compétences et les habiletés professionnelles, telles que le parcours scolaire, l’école fréquentée, les certificats, etc. 
  • Le statut/l’historique en matière d’emploi, comme les informations en lien avec les anciens employeurs
  • D’autres informations telles que les images de vidéosurveillance (si vous êtes invité à un entretien dans l’un de nos locaux), les enregistrements vocaux et vidéo (s’ils sont utilisés dans le cadre des évaluations ou des entretiens)
  • Si vous êtes un candidat retenu, nous recueillerons des informations personnelles supplémentaires dans le cadre du processus de « pré-embauche » telles que le numéro de sécurité sociale et les coordonnées bancaires. Ces informations seront uniquement utilisées dans le cadre du processus d’embauche.   

Les exemples fournis ne sont pas exhaustifs. Nous pouvons également recueillir des informations similaires ou connexes. Nous recueillons uniquement ces informations lorsque nous sommes légalement autorisés ou tenus de le faire et/ou à certaines étapes du processus de recrutement et d’intégration.   

Responsable du traitement, stockage et conservation, supports

  • Responsable du traitementdes données : Air Products
  • Stockage : vos données à caractère personnel sont stockées par Air Products sur ses systèmes et serveurs, et sur les serveurs de certains services de gestion du stockage sur le cloud des bases de données et des données qu’Air Products engage, principalement aux États-Unis.
  • Conservation : Air Products conserve les données pendant la durée de votre relation avec Air Products et, après la fin de cette relation, pendant la période au cours de laquelle Air Products peut être confrontée à des questions ou à des réclamations liées à cette relation, et conformément à d’autres obligations de conservation conformément aux exigences légales, fiscales et opérationnelles. Pour plus d’informations sur le lieu et la durée de conservation de vos données à caractère personnel, veuillez contacter le Bureau de la confidentialité d’Air Products à l’adresse suivante : privacy@airproducts.com.
  • Supports : par voie électronique et par tout autre moyen physique
  • Transfert international des données : nous sommes susceptibles de transférer les informations à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet à des destinataires dans des pays autres que le pays de la collecte originale des informations.
    • Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, nous nous conformerons aux exigences légales applicables en fournissant une protection adéquate au transfert des informations à caractère personnel vers les destinataires situés dans des pays en dehors de l’EEE et de la Suisse. En ce qui concerne les transferts des informations à caractère personnel vers les États-Unis et le Royaume-Uni, Air Products utilise le cadre des Clauses contractuelles types développé par la Commission européenne.   

Comment fonctionne le système de candidature à un emploi ?
Les candidats peuvent postuler à un poste au sein du groupe Air Products partout dans le monde via un système de candidature en ligne, appelé Infinite BrassRing fourni par Infinite Computer 

Solutions Inc. qui est intégré à une plate-forme appelée Eightfold et fournie par Eightfold AI Inc. Les candidats peuvent soumettre leur CV afin d'être associé à des emplois pertinents, postuler à un poste spécifique, à un poste de stagiaire ou pour être intégré à notre vivier de candidats. Les informations relatives aux candidatures sont traitées par ces tiers, qui peuvent être situés dans différentes régions géographiques, conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Les recruteurs d'Air Products dans le monde entier seront en mesure de faire correspondre les candidats aux postes vacants dans leurs secteurs d'Air Products. 

Comment utiliserons-nous vos données ?
Vos informations seront utilisées par une ou plusieurs sociétés du groupe Air Products pour faire correspondre vos compétences et votre expérience avec des opportunités d'emploi, vous contacter au sujet des postes et évaluer votre candidature. Si vous êtes employé, vos informations peuvent également être transférées vers les systèmes RH d'Air Products à des fins de gestion et d’administration d’emploi.   

Qui a accès à vos données ?
Vous devez savoir que lors du processus de recrutement et de votre éventuelle pré-intégration/intégration, vos informations à caractère personnel seront transférées de votre pays d’origine vers d’autres sociétés Air Products du monde entier. Air Products exige que toutes ses sociétés qui ont accès aux informations traitent lesdites données comme confidentielles et cherchent à préserver leur sécurité. Seuls les recruteurs d’Air Products, les responsables RH et autres responsables concernés auront accès à vos données. Vos données à caractère personnel seront uniquement utilisées par Air Products et ne seront pas vendues à des tiers. Cependant, vos données peuvent être divulguées à des prestataires tiers qui gèrent le système de recrutement et qui ont besoin d’accéder aux données pour fournir leurs services. Air Products exige de ces sociétés qu’elles protègent de manière adéquate vos données à caractère personnel et qu’elles ne les utilisent pas à des fins non autorisées. Cela s’applique également aux services fournis par notre service informatique d’entreprise. 

Demandes concernant vos données à caractère personnel : accès, correction, mise à jour et suppression
Sous réserve de la loi applicable et de certaines exemptions, vous pouvez avoir le droit d’accéder, de rectifier ou de supprimer vos données à caractère personnel, et de vous opposer au traitement de celles-ci. 

Pour exercer ces droits afin d’effectuer des mises à jour, des corrections et/ou des suppressions conformément à la loi applicable, vous pouvez : 

  • soit corriger soit supprimer votre profil directement dans Infinite BrassRing ;
  • ou contacter l’équipe de la confidentialité des données d’Air Products à l’adresse suivante : privacy@airproducts.com.

Air Products est une société mondiale qui est établie dans plusieurs pays. Si vous avez déjà postulé à un emploi dans notre organisation d’une autre manière, votre décision de ne pas vous inscrire maintenant n’affectera pas vos éventuelles candidatures antérieures. 

Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente si vous avez des préoccupations concernant la façon dont Air Products traite vos données à caractère personnel. 

Quelle est la durée de conservation de vos données par Air Products ?
Les données personnelles de tout candidat postulant à un emploi seront généralement conservées dans Infinite BrassRing et/ou la plateforme Eightfold pendant une durée de 3 ans après la dernière mise à jour effectuée par un candidat. Tous les candidats sont encouragés à mettre à jour leurs données le cas échéant. En cas d’embauche, toutes les informations à caractère personnel recueillies seront conservées dans nos systèmes RH, pendant la période de votre emploi chez Air Products et la période supplémentaire de conservation après la fin de votre emploi, en fonction du pays dans lequel vous travaillez. 

Comment sécuriserons-nous vos données ?
Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques destinées à protéger les informations à caractère personnel que vous fournissez contre la destruction, la perte, la modification, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentel(le), illégal(e) ou non autorisé(e). Nous mettrons à jour ces mesures au fur et à mesure que de nouvelles technologies deviendront disponibles, le cas échéant. 

Modifications
Air Products se réserve le droit de modifier ou d’amender le présent Avis de confidentialité à tout moment. La date d’entrée en vigueur du présent Avis de confidentialité est indiquée au début du présent Avis.Veuillez le vérifier régulièrement, et surtout avant de fournir des informations personnellement identifiables. 

Nous contacter
Air Products contrôle et est responsable de la sécurité de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous poser des questions concernant nos fournisseurs tiers, notre avis de confidentialité, à demander une copie de vos données personnelles ou à supprimer vos données personnelles. Pour des raisons juridiques, les contacts fournis dans cet avis de confidentialité ne répondront à aucune question relative à votre candidature. Veuillez envoyer uniquement les demandes liées à la confidentialité et à la sécurité des données à privacy@airproducts.com .